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使用頻度が一番多いエクセル関数SUM

エクセルに向き合っていなくても何となく使っている関数。

これはちょっと言い過ぎかもしれませんが、合計を自動計算させるSUM関数を使っていると思います。

そういう事であまり細かい事は必要ないので、使い方のおさらいということで書いていきましょう。

SUM(セルの値の範囲）で合計を自動計算します。

セルF8～F14には受験者の英語・数学・国語の合計点数が自動計算されるように「合計を求めるSUM関数」を使っています。

「東京」さんの3教科合計点数（セルG8）にはこのような数式が入っています。

となります。

（セルの値：セルの値）で、範囲をまとめて指定することも可能ですし、1つずつ選択しても同じです。

もちろんこの方法でも同じです。

その為に連続しているセルならば範囲を指定して、そうでない場合は直接セル番号を指定することを合わせて使うこともできすよ！

いかがでしたか？難しくはないですよね。

それでは次に、単純合計ではなく条件によってセルの合計を自動計算しなくてはいけない場合がありますので次のステップに進みましょう。

指定した条件を満たす合計を計算するSUMIF関数

SUM関数では指定したセルの合計しか自動計算できませんが、ひとつだけ条件をつけて合計を自動計算させたいことがあります。

この場合はSUM関数のお友達SUMIF関数を使います。

条件を指定して合計する「SUMIF関数」の使い方は・・・

となります。

それでは、男性の合計点数を計算してみましょう。

もちろん、「”男性”」の部分をセル番号に置き換えることもできます。

指定した複数条件を満たす合計を計算するSUMIFS関数

SUMIF関数では指定したひとつの条件を満たすセルの合計しか自動計算できませんが、複数条件をつけて合計を自動計算させたいことがあります。

この場合はSUMIF関数のお友達SUMIFS関数を使います。

条件を指定して合計する「SUMIFS関数」の使い方は・・・

となります。

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エクセル関数を基本として作成し、ユーザーフォームで日付選択ができるようにすることで複雑なマクロが分からなくても、自由にカスタマイズして自分のエクセルに組み込んでみませんか？

住所録など作成する時に、和暦がまだまだ多いので和暦・西暦変換もできるようにしてみました。

エクセル2010以降消えたカレンダー機能

今でも多くの方が使っていると思いますが、エクセル2007までは標準機能としてカレンダーコントロールがありました。

私のデスクトップパソコンはまだエクセル2007で、前のノートパソコンが2010！

ところがエクセル2007でカレンダーコントロール機能を使用して作ったエクセルファイルがエクセル2010では使えなくなってしまいました。

もちろん今使っているエクセル2016でも使えません。

理由は分かりませんが、使えなくなったことは事実。

仕方なく「YYYY/MM/DD」形式で入力をしていましたが、日付入力が少なければいいのですが数が多くなると、カレンダーコントロール機能が欲しくなる。

そこでエクセルでカレンダーを作ってみました。

エクセル関数とVBAを組み合わせてカレンダーを作る

出来上がったカレンダーはエクセルVBAのユーザーフォームで、レイアウト自体は難しいことはなく、日付自体はコマンドボタンを37個配置しただけです。

2つのテキストボックス「年」と「月」を入力して【表示】ボタンを押すと、指定した月の日付が37個の各コマンドボタンに表示されます。

【前月】ボタンを押すと2018年9月が表示、【翌月】ボタンを押すと2018年11月が表示されます。

和暦を西暦に変換対応させる

カレンダーコントロール機能を使っていて不便に思ったのが、住所録登録をしている時に和暦（昭和・平成）で誕生日が記載されていたので、わざわざ西暦にして入力していました。

和暦のままで入力してもいいのですが、誕生日を計算するのがまた面倒で、西暦ならばエクセル関数で自動的に年齢が表示できるので、西暦にしていました。

そこでオリジナルのカレンダーを作るのならば、和暦を西暦に変換する機能も付け加えました。

一般的には和暦といえば、明治・大正・昭和・平成ですが、明治・大正は使わないので、昭和と平成そして次の元号（予備）２つで、オプションボタン選択方式で作っています。

例えば、昭和40年ならば、「昭和」を選択して、テキストボックスに「40」を入力して【変換】ボタンを押すと、下記画像のようになります。

年のところに「1965」と表示され、自動的に和暦が西暦に変換されました。

あとは「月」を入力して【表示】ボタンを押せば、1965年（昭和40年）の指定した月の日付がカレンダー上に表示されます。

エクセル関数の設定

セルH2には和暦（セルF2）と年数（セルG2）と年が結合する数式を入れています。

ここでは、昭和と40と年を結合します。

とても単純に結合する数式はセルを「&」でつなぐだけです。

ここで出来上がった「昭和40年」（セルH2）を年表から見つけ出せば和暦を西暦に変換できるのです。

そこで使うのが検索をするVLOOKUP関数でセルH4に入れます。

H2は結合して出来上がった昭和40年（H2）で、表の範囲がF5～G30です。

そして「2」は表の2列目（西暦）を指し、「0」は完全一致です。

こうすることで表の中からH2に表示された和暦を見つけてH4に西暦で表示します。

あとはVBAのユーザーフォームの出番です。

ここではユーザーフォームのオプションボタンを使用します。

VBAの設定

【変換】ボタンには、下記のようなコードが書いてあります。

VBAコードの説明です。

その他3つのボタン【入会日】【誕生日】【祝日設定】などは住所録入力フォームなどで使う為に用意してあります。

【祝日設定】ボタンに関しては、必要性がないのですが一応作ってみたので、2018年10月8日が赤色の祝日に表示されています。

ここまで入力フォーム（ユーザーフォーム）の説明を書きましたが、エクセルVBAの知識が豊富な方は、祝日設定や和暦設定などを含め全てVBA上で作成できそうですが、私の知識ではそこまで出来ないので、基本的な設定はエクセル関数で行っていますので、ちょっとした変更や追加などは簡単にでき、様々なエクセルに付け加えることもできるので個人的には重宝しています。

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エクセルで作った表の中のデータを探す時によく使うVLOOKUP関数を縦方向に検索したいことありませんか？

ほぼ使い方が一緒の見つけた値から縦方向にデータを探してくれるHLOOKUP関数をご紹介します。

HLOOKUP関数

エクセルの書籍などを見るとテーブルや配列の先頭行の検査値から、同じ列の指定した値を取り出すことができると書いてあります。

簡単に言うと、VLOOKUP関数が横方向に同じ行の何列目のデータを取り出す方法に対して、HLOOKUP関数は縦方向に同じ列の何行目のデータを取り出すという事になります。

例えば、上の図はチーム数が偶数で6チーム～16チームが1行目に記載され、2行目には数字で１～６がチーム数に対して割り当てています。

これによりCHOOSE関数を使う際に、セルDZ2の値が３になっているので10チームであることが指定されていて3番目の総当たり対戦表を参考にするという、使い方をしています。

HLOOKUP関数

=HLOOKUP(A1,EA1:EA2,2)

このように記載すれば、「セルA1の値と同じ値をセルEA1:FF2の表の範囲から探して、見つけたら同じ列の2番目の行の値を返す」という事ができて、結果として３となります。

波乗りアヒル

VLOOKUP関数の縦版HLOOKUP関数が使えると、CHOOSE関数が使いやすくなりますよ。

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VLOOKUP関数をマスターするって必要？

表の中から特定の値を指定してデータ検索する事ってよくありませんか？

見つけたセルの2列右の値とか。

ボウリングでのリーグ戦のレーン抽選でも参加選手の中から番号によりレーン・投球順を決めるので非常によく使いますので、VLOOKUP関数を使って解決しています。

そうなんです。VLOOKUP関数って使いこなせば便利で作業効率がアップするけど、検索結果がエラーになったり、何となく苦手意識ありませんか？

ここでは実例がボウリングになってしまいますが、番号と名前と他って考えれば、一般的な顧客名簿や商品管理台帳と同じように応用できますよ！

VLOOKUP関数とは？

エクセルのVLOOKUP関数とは、検索のデータ元となる表、簡単に言うと台帳みたいなものかな？

ボウリングのリーグ戦での参加者一覧表です。

この参加者一覧表から、指定した行のセルの値を探して表示させる時に使います。

こう書いてあっても難しいですよね。

範囲

この図は、データの重複チェックでも使用したのですが、先ほどの検索の元データとなる表です。

AQ列が登録順番号、AR列が会員番号（顧客番号や商品番号に置き換えてもいいかな）AS列が名前（商品名に置き換えてもいいかな）こんな感じの元データです。

VLOOKUP関数の式で言うと、「範囲」（AP3:AV42）になります。

サンプルなので一部のみ表示（42行目まで実際使用）

実際にはレーン抽選フォーム（ユーザーフォーム）を使って入力したレーン番号と投球順がAW列・AX列に自動入力され、AP列に「＆」を使ってAWとAXを結合させた値を自動的に割り振っています。

レーン抽選を行うと下の図のようにレーン番号（AW列）・投球順（AX列）・割り当て（AP列）にそれぞれ自動入力されました。

これがレーン抽選後の元データとなります。

検査値

では、次に元データの表から見つけたい値についてです。

簡単に説明すると、このセルの値（数字）を元データから探すって感じで、探す＝見つける＝検査する＝「検査値」と書くと分かりやすいかな？

スペースの関係で一部抜粋しています

上の画像の通り、VLOOKUP関数を使っていますが、AW列が検査値になっています。

セルAQ103には、検査値AW103の値が91なので元データの範囲（AP3:AV42）の中から探してくれます。

同じようにセルAR103にもAS103にもって感じで緑色のセルには全てVLOOKUP関数が入っていて、同じ行の検査値（AW列）から、登録順・会員番号・名前・AVE・HDCPを元データから探すようになっています。

当然ながら、AW列の値と元データのAP列の値が同じ値が無いと見つけられないって事で、見つければ、表示されることになります。

これにより、レーン抽選した番号などが元データにはランダムに入力されているのですが、この表で番号順に整列させてレコードシートへ転記するようにしています。

通常の並び替えで処理すると、空欄が出た場合に繰り上がってしまって誤ったレコードシートができてしまうのを防止するためです。

IFERROR関数が無いとエラー表示になるので、使っています。

このエクセル関数を使っています

https://tripbowl.net/excel-error-value/

列番号

列番号は元データの表の検査値と同じ値（数字）の列から右に何列目にあるデータを（セルの値）取り出すかという事です。

セルAQ列は「登録番号」なので元データの表を見ると、右隣ですね。

右に1列だから「1」としたいところなのですが、検査値と同じ列も含めるので「2」となります。

セルAR列は「会員番号」なので、友データの表を見ると、2列右なので「3」、という風に列番号を必要なデータに合わせて変更します。

せっかくなのですべて書くと、「名前」は「4」、「AVE」は「6」、「HDCP」は「7」です。

この為に、元データの表の検査値と同じ値は一番左側の列に配置する必要があります。

検索方法

最後に検索方法ですが、省略することもできますが私自身は省略した事はありません。

ボウリングのリーグ戦での成績表でも、会員名簿でも、検査値が番号や数字の時だけVLOOKUP関数を使うので、完全一致だけ検索対象にしているからです。

検査値と完全一致する場合のみデータ検索をするには０（ゼロ）を使います。

こうすることで、検査値に該当しない値はエラーで、見つけられれば欲しい値が表示されます。

先ほど書いた通り、省略することもできます。（1も同様）

この場合、見つからなかった場合にエラーにならずに、一番近い数字を勝手に表示してしまいます。

ということで、関係ない数字を出してしまうので個人的には使い物にならないって思っていますので、この方法では使っていません。

VLOOKUP関数のエラー

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VLOOKUP関数を使い始めた頃は、複雑な数式なので苦労しました。

エラー表示や思った答えと違う場合などありましたが、番号を入力するだけでデータ検索して表示されるので、間違えが無くなりましたし、日本語文字入力よりは数字の方が入力しやすいので、作業効率がアップしますね。

最後にありがちなエラーになる原因を書いておきました。

検査値と同じ値を含めて列番号を指定していますか？

検索方法を完全一致の「0」を省略していませんか？

検査値と同じ値の列が元データの表の最左列になっていますか？

検査値または、元データの検査値と同じ値が数式で計算された値になっていませんか？計算された値は数字として認識せず文字列として扱われていますのでVALUE関数で変換しましょう。

このエクセル関数が解決します

https://tripbowl.net/excel-value/

このエクセル関数が解決します

https://tripbowl.net/excel-error-value/

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入力データが重複していないかを見つけて知らせる

エクセルで入力データ量が増えてくると、知らない間に同じデータを入力してしまったことありませんか？

ボウリングのリーグ戦での成績表をエクセル（EXCEL）で作っていて、様々なエクセル関数やExcel-VBAを使って参加者のスコアー入力をしています。

また、レーン抽選を行ってレーン番号と投球順を入力すると、自動的に成績記入用のレコードシートが印刷されるようにエクセルを作っているのですが、誤ってレーン番号と投球順が重複してしまったことがあります。

そうすると修正ペンで直したり、再度印刷し直したりして無駄なことしてました。

ここでは、「ボウリング成績表レーン抽選方法～LTBリーグ編」で実際に使っているデータを参考に書いていきます。

図１　サンプルなので一部のみ表示

1. レーン抽選フォーム（ユーザーフォーム）を使って、レーン抽選をした参加者のレーン番号と投球順を入力します。
2. AW列にレーン番号、AX列に投球順が転記されます。
3. AP列にレーン番号と投球順の値を結合させた数字が入ります。
4. このAP列の数字が同じ場合に重複と判断して、メッセージを出します。
5. 重複が無ければ、レコードシート印刷して完成です。

これが、Excel-VBAとCOUNTIF関数を組み合わせたデータ重複チェックです。

詳しくは、「ボウリング成績表レーン抽選方法～LTBリーグ編」を参考にしてください。

参考

https://tripbowl.net/manual-lane-lots-ltb/

COUNTIF関数を使って、重複したデータを見つけよう！

では、重複データをCOUNTIF関数を使って見つける方法です。

レーン抽選フォーム（ユーザーフォーム）より、参加選手名に応じて抽選したレーン番号と投球順をそれぞれ入力します。

ここで入力されたデータが（レーン番号AW列・投球順AX列）に転記されます。

また、同時にレーン番号と投球順を結合させた数字が割り当て（AP列）に記入されます。

レーン番号と投球順の重複がないかチェックします。

最初の画面（図１）の通り、セルAZ3にはCOUNTIF関数を使って下記のように数式を書いています。

割り当て範囲AP3～AP42の中で、AP3（この場合11）が何個同じ値があるかどうかを調べています。

上の図では、1個しかないのでAZ3の値は1となっていて、同じようにAZ4・AZ5・AZ6も1個しかないので1となっています。

この状態では重複した数字がないということにしてあります。

選手5を重複させてみました

次に選手5を誤って入力してしまった場合、AP列に同じ数字が2個発生しています。

すると、セルAZ4とAZ7の値が「2」になりました。

これは割り当て範囲（AP3:AP42）の中にAP4と同じ値が2個あります！という事です。

また、AZ7にも同じ数式を書いているので、同じく「2」になりました。

単純に同じ数字を数えて表示しているだけなので、3個あったら「3」になります。

ここまでは、COUNTIF関数を使って同じ数字を数えただけですが、重複したら「2」以上の数字があったら、メッセージを発するようにExcel-VBAのメッセージ機能を使えるようにしましょう。

メッセージを出すには、セルの値に応じてメッセージを出す！出さない！を設定しなくてはいけません。

その為にセルAZ1にCOUNTIF関数を使って、重複ある場合と無い場合を入れておきます。

この数式は、もしAZ3～AZ42の範囲で1よりも大きい数字が1よりも多い（2以上）だったら、「1」を表示、そうでなかったら「0」を表示としてあります。

重複データがなければ、すべて1となっているのでセーフ。重複があると「2」が出てくるのでアウト！って感じです。

そしてこのAZ1の値が「0」か「1」という数字を認識してExcel-VBAのメッセージ機能を使っています。

重複していなければメッセージは表示されず、重複した場合のみ警告としてメッセージが発せられるようにしています。

このメッセージ機能に関しては。「VBAメッセージボックスをセルの値で表示する方法」で詳しく書いています。

このExcel-VBAを使用しています

https://tripbowl.net/vba-msgbox/

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エクセルの条件付き書式で重複データを判定

この方法は、Excel-VBAもCOUNTIF関数も使わない、エクセルの標準機能「条件付き書式」を使うと、表に同じデータが重複して入力されているかどうかを確認する方法です。

１、データ重複チェックをしたいセルの範囲（AB3:AB12）を選択します。

エクセルデータ重複チェック

２、選択したセルの範囲に条件付き書式を設定します。

エクセル2016の画面です

この画面は「エクセル2016」の画面です。

３、【条件付き書式】をクリックすると、このような画面が表示されますので、【セルの協調表示ルール】【重複する値】へとマウスを合わせれば、表示されます。

マウスを合わせると表示されます

４、【重複する値】をクリックすると、重複する値の設定画面が表示されます。

書式でお好みの色に変更できます。

これで条件付き書式の設定が完了しました。

もし設定した範囲内に重複データがあったら、こんな感じで表示されますよ。

条件付き書式設定後

繰り返しになりますが、条件付き書式は見るだけなので、見つけてもメッセージで重複データということを知らせてくれることもできないので、ご自身の目で確認が必要になりますよ！

条件付き書式をクリアする

条件付き書式は、あちこちのセルに設定できますのでどこに設定したか分からなくなってしまいます。

セルをクリックしても、ここに条件付き書式が設定されてますなんて知らせてくれません。

分かっていれば、その部分のみ条件クリアすればいいのですが、分からなくなったら、全部まとめてクリアすることができます。

条件付き書式のクリアは部分的か全体か選べます

一緒に使うと便利なエクセル関数

• エクセルIF関数もし～だったら使い方
• エクセル計算式が#VALUE!エラーのセルを空欄にする方法
• 計算式の値を数字として読み取るVALUE関数

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