パソコンがフリーズしてしまいエクセルで入力作業していたデータが消えてしまった経験ありませんか?
こまめに上書き保存をすればいいのですが、キーボード入力している最中にマウス操作は面倒なので、ショートカットキーで簡単解決しますのでご紹介します。
上書き保存
エクセルで上書き保存する場合、多くの人がエクセルワークシートの左上にある
みたいなマークをマウスでクリックしていませんか?ノートパソコンで作業している時にはマウスが無いことが多いので、タッチパッドでの操作はとても面倒ですよね。
Ctrl + S
そこでショートカットキーを使うと便利で、エクセルの作業中にキーボードの Ctrlキーを押しながらSを押すと上書き保存ができます。
波乗りアヒル
ちなみにエクセルでは自動的に上書き保存をしてくれる機能が備わっています。
自動保存
エクセルファイルを開いてワークシートの状態から操作します。
- 左上にある「ファイル」をクリック
- いちばん左下にある「その他」をクリック
- 「オプション」をクリック
- 「保存」をクリック
- 「次の間隔で自動回復用のデータを保存する」にチェックを入れる
おそらくデフォルトでの設定(購入状態)では保存時間10分で自動保存が設定されていると思います。
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