エクセルで表などを作成していると、並べ替えや振り分けなどのデータ処理が面倒だと思ったことはありませんか?
データ処理に手間をかけていると仕事の作業効率が悪くなり時間ばかりかかる上に、間違う事もよくあるのでエクセルVBAを使用して一瞬で作業を終わらしましょう。
ここでは、顧客管理などで名簿で氏名の姓と名を自動的に分割して振り分ける方法をご紹介します。
この氏名分割作業を手作業でやりますか?それともVBAでやりますか?
Excel-VBAで氏名分割
下の図の顧客名簿を参考に、セル「B列」の氏名を「C列」に姓、「D列」に名をユーザーフォームに配置したコマンドボタンに記述して、クリック表示させましょう。
Private Sub CommandButton1_Click()
Range(“B2:B9”).TextToColumns Destination:=Range(“C2”), DataType:=xlDelimited, Space:=True
End Sub
- コマンドボタン1がクリックされたら
- セルB2~B9の値をスペースの位置で分割して、セルC2を左上端に指定して分割してデータ入力をする
- マクロ記録終了
このように氏名を分割してデータ入力が完成しました。
このままでも問題ないのですが、データ分割するたびに毎回「データ置き換えますか?」ってメッセージが表示されます。
個人的には、この表示が目障りで毎回選択するのが面倒なので、表示されないようにVBAコードを付け足しています。
Private Sub CommandButton1_Click()
Application.DisplayAlerts = False
Range(“B2:B9”).TextToColumns Destination:=Range(“C2”), DataType:=xlDelimited, Space:=True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
Application.DisplayAlerts = False で、メッセージを非表示に設定をしてから、氏名分割をして、 Application.DisplayAlerts = True で非表示設定を表示設定に戻します。
VBAで氏名分割は意外と簡単なので、ぜひ挑戦してみてくださいね。
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