エクセルで表や請求書などを印刷する時に、必要なデータが未入力のままで気づかずに印刷してしまったことありませんか?
紙の無駄になるので印刷する前に自動的に請求書などの宛名などが、未入力の場合に自動的に印刷を中止させる方法をご紹介いたします。
指定したセルが空欄の時に印刷中止するVBA
この方法はいくつかVBAコードがありますが、普段使用しているVBAコード2つあり一つ目は、If~Elseを使う方法、二つ目はBeforePrintをご紹介します。
If~Else
この方法は、ユーザーフォームに配置したコマンドボタンにセルA2が空欄の時に印刷を中止するVBAコードを記述しています。
エクセルファイル全体ではなく、個別に設定するにはこの方法をおススメし、私自身もこの方法を主に使っています。
宛名入力の部分は「セルA2」とします。
Private Sub CommandButton1_Click()
If Range(“A2”).Value = “” Then
MsgBox “宛名が入力されていません”
Else
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut FROM:=1, To:=1, COPIES:=1, COLLATE _
:=True
End If
End Sub
- コマンドボタン1がクリックされたら
- もしセルA2が空欄だったら
- 「宛名が入力されていません」とメッセージを表示する
- そうでなかったら(空欄ではない場合)
- 表示しているシートを1ページ目~1ページ目までを1部印刷する
- Ifステートメント終了
- マクロ記録終了
BeforePrintを使う方法
この方法は、エクセルファイル自体に書き込む方法で、 セルA2が空欄の時に印刷を中止するVBAコードを記述していますが、このVBAコードを書き込む場所はThisWorkBookですよ!
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
If Range(“A2”).Value = “” Then
MsgBox “宛名が入力されていません”
Cancel = True
End If
End Sub
- エクセルファイルに含まれる内容を印刷する前に行う
- もし、セルA2が空欄だったら
- メッセージで「宛名が入力されてません」と表示
- 印刷中止を実行する(印刷しない)
- IFステートメント終了
- マクロ記録終了
ただこの方法、先ほどもお話ししたように私自身もう使っていません。
BeforePrint を使っていない理由は、このVBAコードだけでは見ての通り、印刷するVBAコードPrintメソッドは書いていませんので、当然ながら印刷をすることはできません。
別途印刷を指示するVBAコードを記述する必要があります。また、A2以外の場所を更に指定したい時には対応できないからです。
やはりマクロを記録するならば、しっかりとセルを指定した方が、エラーになる事が無いのでIFステートメントの方が安心ですよ。
関連記事
-
印刷
めんどうな印刷確認を省略してVBAで印刷範囲を指定して印刷する方法
表などを印刷する時に、印刷範囲が決まっていることが多いのに、毎回印刷プレビューで確認したりプリンターの設定確認をするのは面倒だと思いませんか? そこで予め印刷… -
印刷
エクセルVBAで未入力データがあるかどうか確認してから印刷する方法
エクセルで表や請求書などを印刷する時に、必要なデータが未入力のままで気づかずに印刷してしまったことありませんか? 紙の無駄になるので印刷する前に自動的に請求書… -
印刷
エクセルのセル値を取得して印刷ページ数・枚数を自動変更する方法
ページを印刷する時に、印刷ページや枚数を選ぶ作業って面倒だと思いませんか? エクセルで印刷するに毎回【ファイル】➡【印刷】を選ぶところから始まり、ページ… -
印刷
VBAで印刷プレビューするとフリーズして操作不能になる時の対処法
エクセルで印刷する前に確認の為に印刷プレビューを実行することがあると思いますが、フリーズして操作不能になってしまった経験はありませんか? ユーザーフォームに間… -
印刷
エクセルVBAでテキストボックスに入力した数字で印刷枚数を指定する
ユーザーフォームに配置したテキストボックスに入力した数字に応じて印刷枚数が指定できたら便利だと思いませんか? ワークシート上で【ファイル】➡【印刷】でペ…
紅葉スポット
-
北関東トップクラスの日本庭園がある徳明園の標高差による紅葉絶景へ
【紅葉見頃】11月中旬~12月上旬 高崎市内循環バス「ぐるりん」バスのフリーエリア内のあるので、電車とバスを利用して気軽に訪れることができ、北関東一ともいわれる… -
紅葉の寸又峡コバルトブルーの夢の吊橋へ滞在時間2時間
サンドウィッチマンとゲストがバスで旅するバスサンドの放送を見て、ビックリするほど綺麗なコバルトブルーの湖にかかる吊り橋がとても気になったので、夏に青春18きっ… -
白馬岩岳の絶景「三段紅葉」へ長野駅からバスで滞在時間140分
10月下旬ごろ~11月上旬になるとテレビなどでよく話題になる絶景のビューポイントで、北アルプスの山頂が雪化粧をして赤く色づいた山麓、そして山のふもとはまだ緑色が… -
日光駅から避暑地で紅葉名所の日光三名瀑の霧降の滝へバスで滞在時間30分
【紅葉見頃】10月下旬~11月上旬 日光三名瀑「華厳の滝」「裏見の滝」「霧降の滝」といわれ、年間を通じて観光に訪れる人が多い近畿スポットで、夏は避暑地として秋は… -
長門峡の紅葉橋・竜宮淵へバスで紅葉も雪景色も楽しめる萩紅葉名所
日本の自然100選にも選ばれ紅葉シーズンには臨時シャトルバスも運行される長門峡(ちょうもんきょう)へは、JR山口線でも防長交通バスでも行くことができるので、全長5…. -
黄金色の世界へ茨城県立歴史館のいちょう並木道と水戸偕楽園へ
梅で有名な水戸偕楽園には毎年多くの観光客が2月中旬~3月上旬にかけて訪れますが、紅葉の11月上旬~11月下旬までも偕楽園のもみじ谷と茨城県立歴史館のいちょう並木を…