ユーザーフォームに配置したテキストボックスに入力した数字に応じて印刷枚数が指定できたら便利だと思いませんか?
ワークシート上で【ファイル】➡【印刷】でページ数や枚数を設定できますが、ボタンひとつで実行できた方が仕事が早いですよね。
EXCEL-VBAならば、このような印刷ダイアログでの作業が無くなるのでとても便利なのでご紹介します。
印刷実行フォームを作成する
図のように、テキストボックスに印刷したい枚数を数字で入力して、【印刷実行】のコマンドボタンを押せば、印刷できるようにするととても便利で、作業効率化できますよね。
もちろん、開始ページと終了ページは予め決めておく必要がありますけどね。
Select Caseステートメントを使う方法
このSelectCaseステートメントは一般的に複数の条件分岐なんて言われていて、条件に応じて処理を振り分けることができるんです。
ここで言う、テキストボックスの値(数字)によって、印刷枚数を決めて処理(印刷)をするってことができるようになります。
Private Sub CommandButton1_Click()
Select Case TextBox1
Case Is = 1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut FROM:=1, To:=2, COPIES:=1, COLLATE _
:=True
Case Is = 2
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut FROM:=1, To:=2, COPIES:=2, COLLATE _
:=True
Case Is = 3
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut FROM:=1, To:=2, COPIES:=3, COLLATE _
:=True
End Select
End Sub
- コマンドボタン1がクリックされたら
- SelectCaseステートメント開始、テキストボックス1の値が
- 1の場合
- 表示されているシートを選んで1ページ目~2ページ目を1枚印刷する
- 2の場合
- 表示されているシートを選んで1ページ目~2ページ目を2枚印刷する
- 3の場合
- 表示されているシートを選んで1ページ目~2ページ目を3枚印刷する
- SelectCaseステートメント終了
- マクロ記録終了
上記VBAコードはテキストボックスに入力する値が1~3にしてあるので、印刷枚数は1枚~3枚ってことになります。
もっと印刷枚数を設定したいならば、Case Is = 4 以降を繰り返し追加していけば印刷可能になります。
ただ、このままだと、テキストボックスが空欄の時に誤ってコマンドボタンを押してしまうとエラーになってしまいます!
Ifとメッセージを組み合わせてエラー回避
もし、テキストボックスが空欄だったらメッセージを出して処理を止めれば、エラー回避できるので、先ほどのVBAコードに組み入れておくことをおススメします。
追加したVBAコードは赤字の部分です。
Private Sub CommandButton1_Click()
If TextBox1.Value = “” Then
MsgBox “印刷枚数を入力してください”
Else
Select Case TextBox1
Case Is = 1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut FROM:=1, To:=2, COPIES:=1, COLLATE _
:=True
Case Is = 2
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut FROM:=1, To:=2, COPIES:=2, COLLATE _
:=True
Case Is = 3
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut FROM:=1, To:=2, COPIES:=3, COLLATE _
:=True
End Select
End If
End Sub
- コマンドボタン1がクリックされたら
- もしテキストボックス1が空欄だったら
- 「印刷枚数を入力してください」とメッセージ表示する
- そうでなかったら(空欄でない場合)
- SelectCaseステートメント開始、テキストボックス1の値が
- 1の場合
- 表示されているシートを選んで1ページ目~2ページ目を1枚印刷する
- 2の場合
- 表示されているシートを選んで1ページ目~2ページ目を2枚印刷する
- 3の場合
- 表示されているシートを選んで1ページ目~2ページ目を3枚印刷する
- SelectCaseステートメント終了
- Ifステートメント終了
- マクロ記録終了
これで、テキストボックスが空欄の時はメッセージでお知らせしてくれて、必要枚数を印刷できるようになります。
関連記事
-
印刷
めんどうな印刷確認を省略してVBAで印刷範囲を指定して印刷する方法
表などを印刷する時に、印刷範囲が決まっていることが多いのに、毎回印刷プレビューで確認したりプリンターの設定確認をするのは面倒だと思いませんか? そこで予め印刷… -
印刷
VBAで印刷プレビューするとフリーズして操作不能になる時の対処法
エクセルで印刷する前に確認の為に印刷プレビューを実行することがあると思いますが、フリーズして操作不能になってしまった経験はありませんか? ユーザーフォームに間… -
印刷
エクセルVBAでテキストボックスに入力した数字で印刷枚数を指定する
ユーザーフォームに配置したテキストボックスに入力した数字に応じて印刷枚数が指定できたら便利だと思いませんか? ワークシート上で【ファイル】➡【印刷】でペ… -
印刷
エクセルのセル値を取得して印刷ページ数・枚数を自動変更する方法
ページを印刷する時に、印刷ページや枚数を選ぶ作業って面倒だと思いませんか? エクセルで印刷するに毎回【ファイル】➡【印刷】を選ぶところから始まり、ページ… -
印刷
エクセルVBAで未入力データがあるかどうか確認してから印刷する方法
エクセルで表や請求書などを印刷する時に、必要なデータが未入力のままで気づかずに印刷してしまったことありませんか? 紙の無駄になるので印刷する前に自動的に請求書…
紅葉スポット
-
乗り鉄必見の紅葉列車でわたらせ渓谷鉄道車窓の紅葉景色へ
【紅葉見頃】11月上旬~11月下旬 旧国鉄・足尾線を引き継いだわたらせ渓谷鉄道は、渡良瀬川沿いを走るローカル線で渓谷沿いの紅葉がとても綺麗に見ることができるので… -
那須岳・那須ロープウェイへ那須塩原駅や黒磯駅からバスで行く
天皇皇后両陛下や皇族の方々のご静養の場所があるほど、自然豊かな那須高原のシンボルでもある那須岳は、夏は過ごしやすい避暑地として、秋には色とりどりの木々の紅葉… -
フリーきっぷで行く12月が見頃の関東近郊の紅葉スポット
渋滞避けて電車とバスでお得なフリーパスや1日乗車券を使って、のんびり紅葉を見に行きませんか? 温暖化の影響で12月上旬でも関東南部では紅葉を見られる場所がまだま… -
フリーきっぷで行く群馬県内の紅葉名所や穴場スポット21選
渋滞避けて電車とバスでのんびり紅葉を見に行きませんか?群馬県の山間部ならば9月中旬頃から紅葉が見られる名所・スポットがありますので、少し早い秋の訪れを感じに出… -
中禅寺湖湖畔の紅葉散策へ奥日光の大定番紅葉観光スポットへ
中禅寺湖観光の中禅寺温泉バスターミナルから華厳の滝や中禅寺湖畔散策へ紅葉を楽しみに訪れる方も多く、紅葉見頃になるといろは坂からの大渋滞に巻き込まれ1時間以上、… -
八ッ場ダムの近くにある鹿飛橋と白絹の滝へ吾妻渓谷の紅葉へ
何かと話題の群馬県の八ッ場ダムの近くにある吾妻渓谷は、吾妻川の水が侵食して深い峡谷を作った為に、自然にできた谷深い峡谷となっています。 その吾妻側の周りの木々…