コピーした文字をペースト（貼り付け）する頻度は高いので有名なショートカットキーでもあり、エクセルに限らずホームページなどでも使えるので覚えて使えばとても便利ですよ。

ペースト（貼り付け）

一般的にはマウスを使ってコピーしてから貼り付ける作業を行っていると思います。

この方法でもマウスのみで操作できるので問題ないのですが、ノートパソコンでマウスが使えない環境の時はショートカットキーが大活躍ですよ。

しかもエクセルにかかわらずホームページなど文章など部分的なコピーした文字などのペーストも同じくできるのでとてもよく使用しています。

Ctrl + V

そこでショートカットキーを使うと便利で、エクセルの作業中にコピーした文字などをペーストしたいセルの位置で、キーボードの Ctrlキーを押しながらVを押すとがすぐに張り付けできます。

波乗りアヒル

エクセルのショートカットキーではかなり有名なので、すでに活用されている方も多いと思います。
コピー＆ペーストは基本ですからね。

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セルの値をコピーする頻度は高いので有名なショートカットキーでもあり、エクセルに限らずホームページなどでも使えるので覚えて使えばとても便利ですよ。

セルの値をコピー

一般的にはマウスを使ってコピーしてから貼り付ける作業を行っていると思います。

この方法でもマウスのみで操作できるので問題ないのですが、ノートパソコンでマウスが使えない環境の時はショートカットキーが大活躍ですよ。

しかもエクセルにかかわらずホームページなど文章など部分的なコピーも同じくできるのでとてもよく使用しています。

Ctrl + Ｃ

そこでショートカットキーを使うと便利で、エクセルの作業中にコピーしたいセルの位置で、キーボードの Ctrlキーを押しながらＣを押すとがすぐにコピーできます。

波乗りアヒル

エクセルのショートカットキーではかなり有名なので、すでに活用されている方も多いと思います。
コピー＆ペーストは基本ですからね。

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エクセルを使っていると現在の時刻を入力する機会って多いと思いますが、わざわざ12:12とか面倒な入力まだしているのですか？

ショートカットキーを使えば一瞬で現在の時刻をセルに入力できますので、ご紹介いたします。

現在の時刻をセルに入力

エクセルで現在の時刻を入力する場合、半角英数字で「12:12」と入力することが一般的ですね。

また、現在の日付を入力する時に「今何時？」と考えてパソコンの右下の時計を見てからエクセル入力することにも慣れているかもしれませんね。

その為に当たり前すぎる行程なので、無駄な作業だなあって疑問に思う事も無いと思いますが、ショートカットキーを使えば簡単に一瞬で入力できます。

Ctrl + ：（コロン）

そこでショートカットキーを使うと便利で、エクセルの作業中に時刻を入力したいセルの位置で、キーボードの Ctrlキーを押しながら：を押すとがすぐに現在の時刻が入力できます。

波乗りアヒル

とっても簡単ですぐに入力できるショートカットキーを覚えておくと便利ですよ。
また、時刻を覚えたら日付も気になりませんか？

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エクセルを使っていると今日の日付を入力する機会って多いと思いますが、わざわざyyyy/mm/ddとか面倒な入力まだしているのですか？

ショートカットキーを使えば一瞬で現在の日付をセルに入力できますので、ご紹介いたします。

現在の日付をセルに入力

エクセルで現在の日付を入力する場合、「1月1日」と入力したり「1/1」と入力することが一般的ですね。

また、今日の日付を入力する時に「今日って何日だったっけ？」と考えてカレンダーを見てからエクセル入力することにも慣れているかもしれませんね。

その為に当たり前すぎる行程なので、無駄な作業だなあって疑問に思う事も無いと思いますが、ショートカットキーを使えば簡単に一瞬で入力できます。

Ctrl + ；（セミコロン）

そこでショートカットキーを使うと便利で、エクセルの作業中に日付を入力したいセルの位置で、キーボードの Ctrlキーを押しながら；を押すとがすぐに現在の日付が入力できます。

波乗りアヒル

とっても簡単ですぐに入力できるショートカットキーを覚えておくと便利ですよ。
また、日付を覚えたら時刻も気になりませんか？

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ユーザーフォームに配置したラベルの文字をプロパティのキャプションで指定するのではなく、セルの値を取得して表示させたいことありませんか？

そしてさらに、2つのセルの値を足した合計値をラベル表示させられたら、もって便利ですよね。

単純な足し算・引き算・掛け算・割り算ならば、難しいことは全くないので基本となる加減乗除した値をラベルのキャプションに書き換えるVBAコードをご紹介します。

ラベル名＝セル番地　加減乗除　セル番地

ラベル名をセルの値の合計値で書き換えたいならば、単純に「セル番地」「加減乗除」「セル番地」で完成です。

ここでは、ユーザーフォームに配置したラベルをクリックすると計算したセルの値がラベルに表示されるようにします。

普段のエクセル関数と全く同じなのでとても簡単ですよ。

足し算

引き算

掛け算

割り算

波乗りアヒル

とこのように解説の必要がなくてもVBAに取り組もうという方ならば大丈夫ですよね。

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住所録や商品検索などをエクセルで作業していることも多いと思いますが、【探す】って作業はすごく大変じゃないですか？

文字や数字などはショートカットキーを使えば簡単に探して見つけることができますのでご紹介します。

探す・連続検索

エクセルで名前や商品を探す場合、エクセルシートの右上にある みたいなマークをマウスでクリックして検索ダイアログを表示させていませんか？

ノートパソコンで作業している時にはマウスが無いことが多いので、タッチパッドでの操作はとても面倒ですよね。

Ctrl + F

そこでショートカットキーを使うと便利で、エクセルの作業中にキーボードの Ctrlキーを押しながらFを押すと検索ダイアログがすぐに表示できます。

波乗りアヒル

ちなみにエクセルの検索ダイアログでは、同じ文字を見つけたら順番に表示されるので、Enterキーを押せば次に進むので順番に連続検索できます。

マウス操作

エクセルファイルを開いてワークシートの状態から操作します。

1. 左から2番目にある「ホーム」をクリック
2. 一番右上にある「虫眼鏡のマーク 」をクリック
3. 「検索」をクリック
4. 検索のダイアログが表示されます

ショートカットキーよりも手順が多いので覚えておくと便利ですよ。

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パソコンがフリーズしてしまいエクセルで入力作業していたデータが消えてしまった経験ありませんか？

こまめに上書き保存をすればいいのですが、キーボード入力している最中にマウス操作は面倒なので、ショートカットキーで簡単解決しますのでご紹介します。

上書き保存

エクセルで上書き保存する場合、多くの人がエクセルワークシートの左上にある みたいなマークをマウスでクリックしていませんか？

ノートパソコンで作業している時にはマウスが無いことが多いので、タッチパッドでの操作はとても面倒ですよね。

Ctrl + S

そこでショートカットキーを使うと便利で、エクセルの作業中にキーボードの Ctrlキーを押しながらSを押すと上書き保存ができます。

波乗りアヒル

ちなみにエクセルでは自動的に上書き保存をしてくれる機能が備わっています。

自動保存

エクセルファイルを開いてワークシートの状態から操作します。

1. 左上にある「ファイル」をクリック
2. いちばん左下にある「その他」をクリック
3. 「オプション」をクリック
4. 「保存」をクリック
5. 「次の間隔で自動回復用のデータを保存する」にチェックを入れる

おそらくデフォルトでの設定（購入状態）では保存時間10分で自動保存が設定されていると思います。

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ユーザーフォームに配置したラベル（Label）を使う時は、テキストボックスなどと一緒に説明書きやタイトルに使う事が多いですが、ラベル名（キャプション）を検索結果やセルの値を取得して書き換えたいと思ったことありませんか？

そして2つの別々のセルの値を1つのラベルにまとめて表示させることもできたら便利だと思いませんか？

この方法は意外と簡単でセル番地の間に「＆」を入力するだけでできるようになるので、VBAコードをご紹介します。

セル番地や”名前”を「＆」で結合

ここでは、ラベル（label）のプロパティにあるキャプションを「登録者数」とすることで、ユーザーフォームが開くとラベル名が「登録者数」と当然表示されます。

そして、新規追加登録をする（コマンドボタンを押す）と自動的にラベル名が「登録者数＋セルの値＋名」で表示させるようにします。

これにより、今何名登録されているのかが分かるようになりますが、ここではラベルのキャプション取得に絞って記載します。

波乗りアヒル

全角スペースを入れておくと上記のように見やすくなりますよ！

また、2つのセルの値を結合するならば（セルA2とセルB2の場合）下記のように「セル番地 ＆ セル番地」にするだけですよ！

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名前が表示させているコマンドボタンを1回押すと「出席」、もう1回押すと「欠席」、さらに1回押すと再び名前表示するようにコマンドボタンのキャプションを変更させたいと思ったことありませんか？

この場合、IFステートメントを3回繰り返して使用することで簡単にできるのでVBAコードをご紹介します。

クリック毎に表示名を変更する

コマンドボタンのキャプションが、もし「名前」だったらキャプションを「出席」に、そうではなく「出席」だったらキャプションを「欠席」に、さらに「欠席」だったら「名前」にするという文章になります。

これをそのままVBAコードで書くだけですが、コマンドボタンのプロパティ内のCapition名も最初に表示したい名前にする必要があります。

ここでは「とりっぷぼうる」とします。

キャプション名を直接記載する方法

コマンドボタンのキャプション名をVBAコード内に””で挟んで直接記載する方法です。

これで、コマンドボタンをクリックするたびにキャプション名が順番に表示されます。

波乗りアヒル

これで問題なく動作するのですが、メンバーが10人いたらコマンドボタンの数も10個必要なので、名前を10個用意して1個1個書くのも大変です。
さらにメンバーが変わるとVBAコードも書き直しもまた面倒なので、セルにリンクさせる方法をおススメします。

キャプション名をセルとリンクさせる方法

ここでは仮に10個のコマンドボタンが必要でも「出席」「欠席」は共通で、メンバーが変わる可能性があるという前提で、メンバーをセルの値にリンクさせます。

これにより、コマンドボタンのプロパティを最初に設定も不要になり、メンバー表のリストが変わると自動的に「メンバー名」キャプションが変更されるようにしますので、実用的ですよ。

メインバーの名前はセルA1に記載されているメンバーの名前を「とりっぷぼうる」の代わりに設定します。

”とりっぷぼうる”と記載していたVBAコードの部分が、セル1A1を指定するように書き換えただけです。

もちろんシート名を指定していないので、セルA1に名前が書いてあるシート上でユーザーフォームが開くことを前提にしています。

波乗りアヒル

応用として、Captionの次の行に文字色や背景色を指定するVBAコードを書き足せば、文字と同時に色も変更できますよ。

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ユーザーフォームに配置したコマンドボタンに表示されるキャプションは「文字」なのですが、複数のボタンが並んでいる時は「文字」ではなく「画像」で表示させたいと思ったことありませんか？

JPEG画像・BMPファイルなどを用意すれば、意外と簡単にコマンドボタンの文字の部分を画像にすることができますので、設定方法をご紹介いたします。

Picture設定で画像選択

コマンドボタンに画像を設定する方法は2つあり、プロパティ設定で済ませる方法とVBAコードを記述して設定する2つの方法があります。

プロパティで画像設定

何かしらの条件によってコマンドボタンに設定した画像を変更させるような事が無く、常時表示させるならばVBAコードを記述しなくてもプロパティから設定することができますので、とても簡単です。

STEP

プロパティ画面表示

ユーザーフォームに配置したコマンドボタンをクリックすると、VBA画面左下にコマンドボタンのプロパティが表示されます。

ダブルクリックするとVBAコード記述画面に切り替わってしまいます

STEP

オブジェクト名「Picture」選択

アルファベット順に項目（オブジェクト）が並んでいるので、真ん中ぐらいに「Picture」があります。

その右側の空欄の更に右端に「…」という部分をクリックします。

STEP

ピクチャの読み込み

「…」をクリックすると自動的にダイアログが表示されるので、設定したい保存場所にあるフォルダーから画像ファイルを選択し、開くをクリックして設定します。

すると、プロパティのPictureの空欄だった場所に（ビットマップ）と表示され、コマンドボタンに画像表示設定が完了します。

画像変更・消去

ちなみにプロパティで設定した画像を変更するならば、上記の手順で再度行えば画像変更はできます。

また、設定済みの画像を消去して、元の文字（キャプション）にするには、画像設定により表示された「ビットマップ」にカーソルを合わせてクリックしてから、「delete」キーを押せば画像消去できます。

VBAコードで画像設定

LoadPicture関数を使う事により、ユーザーフォームを開いた時に自動的にコマンドボタンの文字を画像に変更したり、コマンドボタンをクリックしたら画像に切り替わるように設定することができます。

ここで少しややこしいのが、画像ファイル名を正確に記述しなくてはいけない事です。

画像ファイル名が「train.jpg」なのですが、これだけではマクロエラーになりますので、どこのドライブのどこのファイルに保存されている「train.jpg」ファイルまで必要になります。

画像ファイル名の調べ方

それほど難しくはなく正確なファイル名もコピペできるので簡単です。

波乗りアヒル

コマンドボタンのキャプションを文字から画像にすると見栄えが変わるので、見つけやすくなるのでコピペして活用してみてはいかがですか？

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